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如何选择会议场地,周年庆策划

兰心坊2017-12-20公司新闻
  
        年会季各大公司关注的就是年会策划场地的选择了, 会议场地的选择是会议成功的基础条件 ,只有选择一家和公司相匹配的场地,才可以为会议的成败增色不少,因此公司对如何选择会议场地都重视,是很想要要了解的一个方面。选择一个能让会议组织者和与会者能满意的会议场地重要,面对众多的场所,如何选择会议场地呢?
  年会的举办场地一直是HR和行政头疼的问题,选大了太铺张,老板不高兴,选小了太小气,员工不满意;豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……很多时候要靠HR的个人经验和人脉关系才能挑到勉强让各方面满意的场地。
  不过,既然年会作为一种会议、宴会形式,那么有其可供参考的标准。
  选择年会举办地的主要考虑因素
  根据国外的相关调研发现,会议策划者选择会议举办地时主要考虑的冈素包括:
  (1)会议室的数量、大小和质量。
  (2)可商议的食品、饮料和房价。
  (3)食品服务质量。
  (4)睡房的数量、大小和质量。
  (5)会议支持的服务和设备。
  (6)结账程序的效率。
  除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。根据调查,美国的会议策划者倾向于将会议安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;
 
  1.考虑会议类型
 
  2.考虑举办地的知名度
 
  3.考虑预算
 
  同样地,在考虑会议举办地时,会议策划者也会将交通、安全、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
文章关键词
周年庆策划